تدوین قوانین مختلف در کشورها طی صدسال اخیر باعث بروز مشکلات جدید در حوزه بازرگانی کشورها شد. درنتیجه چارچوب یکپارچه‌ای جهت انجام تبادلات بین‌الملل تهیه شد که در غالب اصطلاحات تجاری مورد تایید کشورها واقع شد. باگذشت زمان و بروز مشکلات جدید این چارچوب به‌مرور بهبودیافته تا امروز که به‌عنوان اصطلاحات اینکوترمز نامیده می‌شوند. این اصطلاحات در همه شرکت‌های فعال بازرگانی پذیرفته‌شده است.
در این چارچوب ریسک، هزینه و مسئولیت‌ها را به‌صورت صریح و واضح بیان می‌شود. به کمک این اصطلاحات درفروش بین‌المللی، بدون ورود به جزئیات مبادله و اطلاع از بیمه و مکان تحویل کالا تنها بابیان یک اصطلاح می‌توان شرایط را با شرکت مقابل توافق کرد.
این اصطلاحات در زمینه‌های حمل کالا،ترخیص، صادرات،واردات، تعیین مسئولیت پرداخت و تعیین ریسک حملونقل اطلاعات جامع و کاملی در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهند. مبادلات بایستی طبق متن اصلی و بروز اتاق بازرگانی بین‌الملل صوت پذیرد.( در این لینک، دانلود نسخه اصلی اینکوترمز به شکل پی‌دی‌اف قابل دانلود است)
ازآنجاکه این اصطلاحات گاهی با یکدیگر شباهت زیادی دارند، اتاق بازرگانی بین‌المللی اقدام به دسته‌بندی آن‌ها در 4 گروه مختلف کرده است. هر گروه شرایط خاص تحویل کالا، شیوه‌های حمل و بیمه کالا را به‌صورت شفاف و کامل توضیح می‌دهد. شرکت‌ها پس از انتخاب مکان و نحوه دریافت کالا و سایر موارد بابیان اصطلاح مربوطه به‌راحتی می‌توانند بدون ایجاد تناقض اقدام به تبادلات تجاری نمایند.
هر شرکت مرتبط با حوزه بازرگانی و فروش بین‌الملل لازم است که برای دانلود نسخه اصلی اینکوترمز اقدام و درون شرکت نگهداری کند. اگر حجم تماس با این سبک مبادلات بیشتر شود باید با یک مجموعه مشاور در حوزه قواعد و لجستیک قرارداد بسته شود. این کار پشتوانه‌ای خواهد بود که از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود و شرکت نسبت به این خطرات بیمه گردد. برای آشنایی بیشتر می‌توانید از صفحه «اینکوترمز چیست؟ آشنایی با اصطلاحات پرکاربرد در این حوزه منحصربه‌فرد» شروع کنید.
خطرات ناشی از مبادلات بین المللی
یک سناریو باهم مرور کنیم. اگر در میز مذاکره‌ای طرف مقابل، شرایط اینکوترمز فروش را از نماینده شرکت شما بپرسد و ایشان تسلط کافی نداشته باشند، اولین نکته‌ای که برداشت می‌شود این است که مجموعه شما برای انجام معامله جدی نیست و حرفه‌ای عمل‌نکرده است. سناریوی بدتر این‌که نماینده شرکت به‌اشتباه روی یکی از شرایط توافق کند و ریسک انتخاب را در نظر نگیرد. این انتخاب باعث ایجاد خسارت در مبادله خواهد شد.
مثلا فرض کنید یکی از حالت‌های بدون پرداخت بیمه حملونقل مورد توافق قرارگرفته است. (مثل حالت FCA) محصولات شما از طریق دریا منتقل می‌شوند و به دلیل طوفان کشتی حامل محصول در دریا آسیب می‌بیند. در این حالت اگر شرکت شما هزینه بیمه را جداگانه پرداخت نکرده باشد، ملزم به پرداخت کل وجه محصولات به شرکت فروشنده است. هزینه کل محصولات را می‌پردازید درصورتی‌که هیچ محصولی به دست شما نخواهد رسید. آیا مجموعه شما قابلیت پذیرش چنین ریسکی دارد؟
کلام آخر
هزاران نمونه از سناریوهای خسارت زا می‌تواند نوشت که بروز هرکدام می‌تواند خسارت حیاتی به شرکت شما وارد کند. این خسارت تنها با دانلود نسخه اصلی اینکوترمز و مطالعه آن قابل‌اجتناب است. به همین دلیل نباید در این زمینه ریسک کرد. حتما نسخه اصلی اینکوترمز را دانلود کنید و درصورتی‌که مبادله تجاری در پیش دارید با متخصصان مشورت کنید.
