یکی از راه‌های موفقیت یک سایت در محیط اینترنت، تولید محتوای متنی مناسب بر اساس اصول معین برای آن است. تولید محتوا برای سایت‌ها و کسب و کارها بر اساس اصول سئو می‌تواند با افزایش رتبه آن در موتورهای جستجو به جذب کاربران و مشتریان بیشتر کمک کند. به دلیل این اهمیت بسیاری از سایت‌ها بودجه قابل توجهی را به این امر اختصاص می‌دهند تا بتوانند به نتیجه مطلوب دست پیدا کنند. اما برخی از این مدیران و صاحبان کسب و کار برای مدیریت هزینه‌های خود و کاهش هزینه‌های تولید محتوا روش‌هایی را انتخاب می‌کنند که ارزان‌تر باشند در حالی که با این کار به جز اتلاف وقت چیزی نصیب آن‌ها نخواهد شد.
اهمیت تولید محتوای متنی
امروزه که بسیاری از کسب و کارها فعالیت خود را به صورت اینترنتی و آنلاین انجام می‌دهند نمی‌توان بدون حضور موفق در این فضا به موفقیت دست پیدا کرد. یکی از ضروریات رسیدن به موفقیت در فضای اینترنت تولید محتوای متنی مناسب و مطابق با اصول برای سایت‌ها و صفحات مجازی است. به همین دلیل این کار باید به افرادی که در این حوزه تخصص داشته و به نوعی حرفه‌ای محسوب می‌شوند، سپرده شود. کسب و کارها و سایت برای این کار می‌توانند یک نویسنده تولید محتوا با حقوق و هزینه‌های ثابت استخدام کنند تا فرایند تولید محتوا را برون‌سپاری کنند.
تولید محتوا برای سایت‌ها یا شبکه‌های اجتماعی، کاری حساس و بسیار مهم است به این ترتیب که اگر یک سایت یا صفحه اجتماعی مربوط به کسب و کارها از محتوای مناسب، مانند کپشن نویسی خوب، برخوردار نباشد می‌تواند به راحتی مخاطبان خود را از دست بدهد که نتیجه آن صرف هزینه‌های زیاد و دست نیافتن به سود و فروش مناسب خواهد بود.
عوامل تعیین کننده در هزینه تولید محتوای متنی
در هر دو حالت مدیران و صاحبان کسب و کار باید هزینه‌هایی را برای تولید محتوا مدنظر داشته باشند. تولید محتوای متنی بر اساس اصول، یک کار تخصصی است که باید توسط افراد کارشناس و خبره در این زمینه انجام شود. پس این کار مانند هر خدمت دیگری هزینه‌هایی خواهد داشت. اما عوامل مختلفی وجود دارند که هزینه و قیمت نهایی تولید محتوا را تعیین می‌کنند. اولین و مهم‌ترین عامل در تعیین هزینه تولید محتوای متنی، کیفیت کاری است که نویسنده محتوا ارائه می‌دهد. طول محتوا، تجربه نویسنده، و میزان تخصصی بودن از عواملی هستند که در تعیین هزینه تولید محتوای متنی تأثیرگذار خواهند بود.
صاحبان و مدیران سایت‌ها و کسب و کارها می‌توانند با استفاده از تجربه و تخصص افراد یا شرکت‌های ارائه دهنده خدمات تولید محتوای متنی از طریق آنالیز دقیق کسب و کار خود، شناسایی نیاز مخاطبان و تجزیه و تحلیل رقیبان یک استراتژی محتوای حرفه‌ای با اهداف معین و برنامه‌ریزی شده تدوین کنید. نتیجه این کار جلوگیری از تولید محتوای بی‌هدف و کم اثر بوده که رسیدن به بازدهی خوب از طریق تولید محتوای متنی با کیفیت و هدفمند را تضمین می‌کند.
موضوع انتخاب شده برای محتوا و بازه زمانی که برای تولید آن در نظر گرفته شده است نیز در تعیین هزینه تولید محتوا نقش اساسی دارند. هرچقدر محتوای مورد نظر تخصصی‌تر و منحصر به فرد باشد نشان دهنده سطح بالای تحصیلات و تخصص تیم تولید محتوا و تسلط بالای آن‌ها بر روی اصول سئو است که در نهایت در این شرایط هزینه تولید محتوا افزایش پیدا می‌کند. کیفیت ویراستاری و نحوه پشتیبانی تیم تولید کننده محتوا از عوامل دیگری هستند که بر هزینه‌های تولید محتوای متنی تأثیر می‌گذارند.
